各有关单位：

2022年上半年毕业研究生档案整理、邮寄工作将于6月27日开展，现将档案整理邮寄相关工作通知如下：

一、档案的归档及扫描

    各有关单位如有需归档的材料，请于6月29日下午5点前将归档材料注明学号送（寄）至知行楼A707，beat365手机官方网站（党委研工部）将统一完成归档材料的电子化扫描。

  二、档案邮寄地址确定方式

档案邮寄地址采用学生核对+培养单位复核形式确定，系统导入的最初邮寄地址为报到证地址。

特别注意：除到各省市人力资源服务公共机构的地址可不录入详细信息（具体地址，联系方式）外，其余档案邮寄地址务必写清具体收件人、联系方式、详细收件地址。

三、档案邮寄地址核对方法

（一）毕业生按培养单位规定时间，登录研究生教育综合管理服务系统→学籍管理→毕业生档案邮寄地址录入，核对档案地址是否正确。核对原则：1.已考上博士研究生：系统中为空（或原始报到证地址），需根据升学单位调档函填写具体收件人、联系方式、收件地址(同时上传调档函等证明材料）；2.未签订就业协议书研究生：根据报到证上的地址核对，系统中不做更改即可；3.已签订就业协议书研究生：与就业单位联系，核实档案存放地址。存放于单位的点击修改后填写具体收件人、联系方式、收件单位、收件单位详细地址。存放于人才市场的须确保报到证抬头位置也是该人才，否则人才不会接收。（特别注意：存放于单位的务必核实单位是否具有档案保管资质）；4.全日制定向就业或非全日制研究生：系统中为空，需根据原定向单位人事档案管理部门地址填写，写清具体收件人、联系方式、收件地址。

特别说明：到北京、上海等地就业研究生，如果单位既无人事档案管理权，又无集体委托存档，档单寄回生源地人力资源公共服务机构。

（二）各研究生培养单位在本单位研究生核对完毕后，登录研究生教育综合管理服务系统→学籍管理→档案管理→毕业生档案邮寄地址审核，结合报到证、调档函、就业协议书等对毕业生核对的地址进行复核。复核原则：1.考博研究生档案地址依据升学单位调档函地址确认；2.未签订就业协议书研究生档案地址依据报到证上地址核对；3.已签订就业协议书研究生档案地址依据就业协议书或劳动合同上单位要求邮寄地址核对。对于邮寄给人才的，报到证抬头信息务必与要寄人才保持一致，对于邮寄给就业单位的务必核实就业单位是否具有档案存放资质，以免影响后期学生档案接收；4.全日制定向就业或非全日制研究生依据原定向工作单位人事档案管理部门地址核对。

  四、其他

1.各培养单位可根据本单位工作安排，自行设置毕业生核对档案地址时间。（设置方法：登录研究生教育综合管理服务系统→学籍管理→档案管理→毕业生档案录入时间控制，注：时间为日期0点，如截止时间选择7月22日，则为7月22日0点后学生不可再填写。）

2.各培养单位最迟于7月15日将系统导出的毕业生档案邮寄地址盖章后送至知行楼A707室，校外单位可将扫描件发送至电子邮箱1983198479@qq.com，联系人：张老师  联系方式：0551-65167737。（导出方法：登录研究生教育综合管理服务系统→学籍管理→档案管理→毕业生档案邮寄地址审核→已审核→导出数据。）  

3.beat365手机官方网站（党委研工部）将于档案邮寄后及时将档案邮寄时间、邮寄快递单号录入研究生教育综合管理服务系统供毕业生查询。

4.档案邮寄后，如再办理改派，需与档案所在单位联系，按照当前档案所在单位相关要求办理调档手续。

                             beat365手机官方网站（党委研工部）

                                 2022年6月24日