为进一步落实学校疫情防控工作的总体要求，确保疫情期间学位论文答辩工作顺利开展，现对2020年上半年学位论文答辩工作提出以下要求，具体如下：
一、答辩形式
1.各培养单位需提前组织预答辩，鼓励采用网络视频答辩形式；正式答辩可根据实际情况，自主选择现场答辩或网络视频会议答辩或线上线下相结合方式答辩。如选择现场答辩,必须严格按照疫情防控要求，落实各项防控措施，切实保障论文答辩学生、答辩委员会专家及参加答辩人员的身体健康，并须报各培养单位疫情防控部门批准。
2.网络视频会议答辩要求会议软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件、群投票等。具体会议软件由各单位选定，须提前测试。推荐钉钉视频会议软件，使用指南详见附件1。
二、答辩程序要求
答辩程序按照《beat365中国在线体育学位授予实施细则》（2019年12月修订）、《beat365中国在线体育临床医学专业学位实施细则(试行)》（2015年6月修订）文件执行，详见附件2；建议邀请本省内相关学科专家作为校外答辩专家。
网络视频答辩过程需严谨有序，整个过程仍包括研究生个人汇报、答辩专家提问、点评、投票、宣布结果等必要环节。研究生要求在单独空间内独立汇报，使用电脑参加会议，通过视频、语音、共享ppt方式，全面汇报课题研究。答辩结束，研究生及其他工作人员退出视频会议，答辩专家使用钉钉自带的投票功能进行无记名投票，并作出决议。
1.线上预答辩/答辩工作流程
2.答辩秘书工作流程
3.预答辩/答辩评审专家和研究生操作流程
三、时间安排
2020年5月31日前完成答辩。答辩信息填报和审核截止也顺延至5月31日前完成；博士中期考核信息填报及审核在系统答辩申请前完成。
四、相关工作要求
1.网络视频会议答辩要保证真实、公开、完整、全程可记录。
2.各培养单位做好答辩的组织协调工作，保障答辩顺利开展。本次论文答辩过程，将由“研究生培养督导委员会”全程抽查、监督，培养单位需联系对口督导专家，将答辩时间、答辩形式、答辩地点提前告知，确保督导工作顺利开展。
3.答辩秘书须提前熟悉网络视频会议软件的使用方法（含
PPT播放、共享屏幕、录屏截屏、投票等操作），按照申请时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，允许旁听参会（禁言），并做好纸质的答辩记录。对视频答辩中可能遇到的问题要事前做好应急保障措施，确保答辩专家和研究生正确安装和使用软件，确保答辩效果。
4.答辩专家投票环节，答辩秘书应屏蔽答辩人和旁听人员，推荐使用附件1钉钉软件的投票功能。
5.《学位论文答辩情况表》和《答辩委员会表决票》允许专家电子签名或在纸质版材料上签字后，发送扫描件汇总，相关表格下载地址：/2018/0326/c1901a56511/page.psp
6.加强有痕管理，答辩秘书须保存答辩情况表、答辩全程录音录像和答辩视频截图照片等资料，报所在培养单位保存。beat365手机官方网站将对各培养单位的答辩情况进行随机抽查。
7.参加答辩的研究生需在答辩前，将《答辩委员会成员组成
审核表》（见附件3纸质版，签字，盖章）报beat365手机官方网站培养办审批。前期通知暂缓报送的《2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书》（附件4，纸质版、签字、盖章）提交时间为6月上旬前。以上两个材料请以培养单位集体报送，不接收学生个人提交。
附件2-1.beat365中国在线体育学位授予实施细则-2019年12月修订.doc
附件2-2.beat365中国在线体育临床医学专业学位实施细则(试行)-2015年6月修订.doc
附件3.答辩委员会成员组成审核表(答辩日之前审核-2020版）.doc
附件4.2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书.doc
beat365手机官方网站
2020年4月30日
